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Du kannst Zahlen verwalten und willst die Entwicklung eines Unternehmens mitgestalten? Dann haben wir einen Job für Dich:
Mitarbeiter in der Buchhaltung / Personalwesen (m/w/d)
Bei MedCare Visions übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Finanzbuchhaltung, Personaladministration, Controlling und Geschäftsführung. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team mit rund 40 Mitarbeitenden an unserem gemeinsamen Standort in Unterschleißheim. Gleichzeitig trägst Du mit Deiner Arbeit dazu bei, Früh- und Neugeborene mit innovativer Medizintechnik zu versorgen.
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Hand aufs Herz – kommen Dir diese Punkte nicht irgendwie bekannt vor?
Du bearbeitest jeden Tag die gleichen Vorgänge und hast kaum Abwechslung. Deine Aufgaben beschränken sich auf das Prüfen und Buchen von Rechnungen, während andere Themen konsequent an Dir vorbeilaufen? Bei uns arbeitest Du sowohl in der Buchhaltung als auch im Personalwesen, unterstützt beim Controlling und Monatsabschluss und stimmst Dich direkt mit Steuerberatern, Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen ab.
Entscheidungen werden irgendwo getroffen – aber Du erfährst davon zuletzt? Lange Abstimmungswege und mehrere Hierarchieebenen sorgen dafür, dass wichtige Informationen nur langsam bei Dir ankommen? Bei uns arbeiten alle Disziplinen unter einem Dach. Als Familienunternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden setzen wir auf flache Hierarchien, direkte Ansprechpartner und kurze Entscheidungswege.
Deine Arbeit besteht nur aus Zahlen, Belegen und administrativen Vorgängen. Du erledigst zwar verantwortungsvolle Aufgaben, erkennst aber kaum, welchen übergeordneten Beitrag Deine Arbeit eigentlich leistet? Bei uns arbeitest Du für eine echte Herzensangelegenheit: Mit Deiner zuverlässigen Arbeit im Hintergrund unterstützt Du ein Unternehmen, das Kliniken mit innovativer Medizintechnik für Früh- und Neugeborene versorgt.
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Deine Vorteile bei MedCare Visions auf einen Blick
Familiäre Nähe, echte Wertschätzung und ein Team, das zusammenhält: Entdecke die Vorteile, die Deine Arbeit bei uns so besonders machen.
Sinn & Verantwortung
Bei uns arbeitest Du in einem Bereich, der echte Bedeutung hat: Du unterstützt Frühchen, Neugeborene und werdende Mütter – und trägst mit Deiner täglichen Arbeit direkt zur Verbesserung ihrer Lebensperspektiven bei. Weil wir eine hochsensible und empathische Zielgruppe betreuen, arbeitest Du nicht nur technisch, sondern menschlich auf höchstem Niveau.
Starke Benefits für Dich
Mit JobRad, Wellpass, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, einem Gesundheitsbudget von bis zu 2.000 € und einer Zusatzkrankenversicherung unterstützen wir Deine Gesundheit, Deine Mobilität und Deinen Alltag – und sorgen dafür, dass Du Dich rundum wohlfühlst. Auch einen Parkplatz direkt vor der Tür steht für Dich bereit, sodass der Arbeitsweg so entspannt wie möglich bleibt.
Stabilität & Sicherheit
Seit fast 25 Jahren sind wir ein verlässlicher Partner für Kliniken und wachsen kontinuierlich weiter. Du bekommst einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem spezialisierten Markt, stabile Strukturen und ein Unternehmen, das Herausforderungen schnell und flexibel löst.
Moderne Ausstattung & klare Strukturen
Du arbeitest mit modernen digitalen Systemen und klar strukturierten Prozessen, die Dir Deinen Arbeitsalltag erleichtern. Belege, Finanzdaten und relevante Informationen stehen Dir übersichtlich zur Verfügung, sodass Du Aufgaben in der Buchhaltung und im Personalwesen zuverlässig vorbereiten, effizient bearbeiten und jederzeit nachvollziehen kannst.
Weiterentwicklung & Expertise
Dank unserer enormen Produktvielfalt, eigenen Entwicklungen sowie der Zusammenarbeit mit internationalen Herstellern lernst Du kontinuierlich dazu. Durch Schulungen, Workshops, Co‒Travelling und die enge Arbeit mit medizinischen Fachbereichen wirst Du schnell zum Experten in einer Nische, die es so kaum ein zweites Mal gibt.
Individuelle Einarbeitung
Wir lassen Dich nicht allein. Du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet: zuerst in unsere Systeme, dann in die Produkte und anschließend in die Praxis mit erfahrenen Kolleg*innen. Wir holen Dich da ab, wo Du stehst.
Flexibilität & Selbstbestimmung
Dank unseres Gleitzeitmodells kannst Du Deinen Arbeitstag flexibel organisieren und berufliche sowie private Termine besser miteinander vereinbaren. Gleichzeitig sorgen klare Aufgabenbereiche, kurze Abstimmungswege und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Steuerberater und den verschiedenen Fachbereichen für einen strukturierten Arbeitsalltag. So übernimmst Du Verantwortung, kannst Deine Erfahrung gezielt einbringen und die Weiterentwicklung unserer Finanz‒ und Personalprozesse aktiv mitgestalten.
Familiäres Miteinander
Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden leben wir eine Kultur, in der jede Stimme zählt. Die Wege sind kurz, Entscheidungen schnell,und die Tür zur Geschäftsführung ist immer offen. Hier herrscht ein offener, herzlicher Umgang, in dem Du als Mensch wahrgenommen wirst und Dich aktiv einbringen kannst.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder Studium Du besitzt ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, z.B. in der Betriebswirtschaftslehre, eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Berufserfahrung Du bringst bereits mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Personalwesen mit.
Sprachkenntnisse Du hast sehr gute Deutschkenntnsse in Wort und Schrift und verfügst auch über gute Englischkenntisse.
Begeisterung für Finanzprozesse Freude daran, Finanzprozesse weiterzuentwickeln und das Unternehmenswachstum mit Deinem Know-how aktiv zu unterstützen.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr Du prüfst, kontierst und buchst Kreditorenrechnungen, verbuchst Zahlungseingänge, kontrollierst Ausgangsrechnungen und übernimmst das Mahnwesen.
Monatsabschluss, Controlling & Meldungen Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, bereitest relevante Auswertungen vor und kümmerst Dich um Intrastat-Meldungen sowie Meldungen im Außenwirtschaftsverkehr.
Personaladministration & Gehaltsvorbereitung Du betreust administrative Personalthemen, bereitest die Gehaltsabrechnung vor und bist Ansprechpartner*in für unsere Auszubildenden.
Zusammenarbeit mit Steuerberatern Du stimmst Dich eng mit unserem Steuerberater ab, überträgst Finanzbuchhaltungs- und Belegdaten an DATEV und stellst die erforderlichen Nachweise für EU- und Drittlandsgeschäfte zusammen.
Kaufmännische Organisation Du administrierst Bestellungen und Lieferscheine, prüfst Reisekostenabrechnungen und kümmerst Dich um die Abwicklung von Transportschäden.
So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
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